O leitor de proximidade está no mesmo local do teclado do terminal. Quando um cartão, ou outro dispositivo MIFARE, for aproximado do teclado, o número do PIS armazenado no cartão será lido pelo REP.
O leitor tem um alcance médio de leitura de aproximadamente 10 cm. Este valor pode variar conforme:
O formato e tamanho da antena do cartão;A qualidade do cartão e de seu chip interno;A posição em que o cartão for colocado relativamente ao leitor;A alimentação de energia do terminal ser por adaptador de corrente ou pela bateria interna (o alcance diminui quando o REP esta alimentado por bateria).
Cartões com tecnologia MIFARE podem ser gravados no próprio REP sem auxílio de um leitor/gravador adicional.
O REP pode também aceitar cartões geralmente utilizados em ônibus ou outros sistema de transporte, que uma vez registrados no REP podem servir como instrumento de identificação da marcação do funcionário.
Os cartões podem ser regravados quantas vezes desejar, no entanto para garantir compatibilidade recomenda-se que adquira cartões num representante Acronyn autorizado.